1. 筹备任务
在两到三个月内，项目负责人前往一个候选国家考察。目标：找到合作场地，获得两三封意向函，并根据报价制定预算。
2. 试办活动（团队与受邀嘉宾）
在第一届节日之前，先举办一个试办活动：团队、讲者以及少数受邀嘉宾，共 30 至 40 人，在一个现有场地相聚 4 天。目的是在真实条件下检验一切：组织、安全、演示、接待。
3. 节日
试办活动成功后，迎来首届面向公众的节日。当地的艺术家、研究者和生物黑客在其中占有重要位置。偏远场地的首届可接待 300 至 1,000 名访客；这一数字将在试办活动后重新评估。作为参照，在法国，四分之三的节日观众少于 5,000 人（法国文化部《Baromètre des festivals 2025》）。
4. 村落
设在愿意接纳的国家的常设场所，人们全年在此生活和工作：研究、艺术创作和接待访客。
村落也可以接纳处境困难的佛教团体成员，让他们作为居民、工匠、厨师或修行者在此生活和工作。接纳将与公认的协会合作，在现有的接纳项目框架内，并依照所在国的法律进行。
5. 小城
一个长远的设想：由村落发展而来的一座小城。目前既未估算成本，也未制定计划。
进阶规则：每个阶段都在前一阶段获得资金、取得成功，并交给有能力运营的团队之后才开始。
谁让每一届活起来
每一届都与当地伙伴、志愿者和受邀演示者共同组织。现场组织预计由场地、伙伴和地方资助承担，这些目前都还有待落实。向伙伴寻求的角色：制作与舞台管理、安全与急救、科学传播、与各传统的联络。在制作方面，节日计划与一位经验丰富的活动制作人合作，由其陪伴每一届的举办。
在哪里
尚未选定任何国家。每届的场地按下列标准选择，并在作出任何承诺之前核实。
必备条件
- 自然灾害风险低或中等,通过世界银行的 ThinkHazard 工具核实。
- 安全、安宁的地区。
- 场地周边环境良好，远离大量使用农药的集约农业和狩猎区。
- 场地已在接待公众,并能快速获得急救。
有利标准
- 与药师佛有历史、艺术或仍然鲜活的联系。
- 关于集会和社团的规则清晰。
- 外国讲者签证简便。
- 有感兴趣的本地科学或艺术社群。
- 生活成本适中。
参考时间表
- M0：筹备任务获得资助。
- M3：选定合作场地，收集意向函，形成基于报价的预算。
- M6：试办活动。
- M12 至 M18：首届节日。
成功指标
- 参与者和访客人数。
- 免费名额的发放比例。
- 参与的传统数量。
- 当地讲者人数。
- 参与者满意度，以及六个月后对所展示项目的跟进。
让更多人知道节日
某一届确定后，节日会先面向各传统和生物黑客，通过以下方式发布：
- 一套多语种新闻资料，以本资料为基础，已有 10 种语言。
- Lapis：创始人创建的药师佛指南。
- 各传统的佛教媒体和文化媒体。
- 节日网络和主办国的旅游局。
- 合作传统自己的传播渠道。
- 本地艺术家和生物黑客的网络。
- 部分讲座在网上直播。
网站现已公开，并对搜索引擎的索引开放。