绝不负债
本项目从不借款，也从不负债。只承诺和使用已经筹得的资金：已到位的资金或实际收到的资助。节日的规模根据筹得的资金调整，绝不反过来。
关于资金的三条规则
- 任何资助方不超过年度预算的 30%。
- 节目独立于资助人。1,000 欧元及以上的捐款将公开（建议门槛）。
启动条件
项目负责人职位及其在建设阶段的差旅一旦获得资助，项目即启动。这是预算的第一项。
- 项目总监工资：整个筹建阶段每月税后至少 1,500 欧元，或当地等值金额。
- 差旅、住宿和当地医疗保险：在工资之外另行承担。
所有金额均为估算，将在筹备任务期间以正式报价取代。
筹备任务
项目总监职位，2 至 3 个月（同一基准：每月约 2,550 欧元）约 5,100–7,650 欧元
考察之行：机票、签证、住宿、保险、交通约 1,000 至 3,000 欧元
筹备任务合计约 6,100–10,650 欧元
试办活动：参考预算（约 35 人，4 天）
预算不取决于任何特定国家。它以区间给出，涵盖差异很大的场地和生活成本。
项目总监职位，7 个月（基准：每月税后至少 1,500 欧元，总计每月约 2,550 欧元）约 17,850 欧元
项目总监：机票、住宿和当地医疗保险约 2,500–4,000 欧元
讲者和各传统代表的差旅（约 10 人）约 7,000–10,000 欧元
住宿和餐饮（35 人，4 晚）约 6,000–15,500 欧元
场地、大厅或帐篷，当地交通约 1,500–4,000 欧元
现场急救和公众责任保险约 1,200–2,500 欧元
安保：2 名持证保安日夜值守，4 天，经当地公司聘请按报价
演示和生物安全器材约 1,000 欧元
当地协调和翻译，由当地合作伙伴提供约 1,200–3,000 欧元
东道国法律审查（当地律师）约 1,500–3,000 欧元
签证、住宿税和规定的导游，视国家而定约 0–15,000 欧元
不可预见费用（10%）约 4,000–7,600 欧元
试办活动合计（不含安保）约 44,000–83,000 欧元
三类场地
| 场地类型 | 合计 | 典型住宿 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 自然场地 | 约 44,000–65,000 欧元 | 营地、集体住所或度假中心 | 需提前考虑交通、救援和天气；季节往往较短。 |
| 小城镇 | 约 45,000–70,000 欧元 | 民宿、市政或文化礼堂 | 住宿容量有限；当地伙伴必不可少。 |
| 中等城市 | 约 55,000–83,000 欧元 | 酒店、设备齐全的大厅、公共交通 | 住宿和安保费用较高；交通和组织更简单。 |
差异主要来自当地生活成本、签证和住宿税。安保费用因国家而差别很大，因此根据当地持证安保公司的报价单独计算。
试办活动仅限受邀者参加，不售票。经费来自资助人、补助和合作伙伴的实物支持。
节日（第一届公开节日）
首届 3 至 4 天、包含项目总监职位、300 至 1,000 名访客的规模估算：视国家而定，60,000 至 150,000 欧元。试办活动后按报价测算。作为参照，在法国，受文化部支持的节日预算中位数为 100,000 欧元，观众人数中位数为 2,800 人（2024 年报告）。
审慎规则
- 项目总监合同覆盖已获资金的月份。
- 安全优先：急救、保险、不可预见费用。
- 如果资金比预期晚到，日期顺延，每位捐款人可以选择：把捐款留给新日期，或获得退款。
资金模式
- 资助与捐赠，节目始终保持独立。
- 公共补助和旅游部门的支持,通常通过本地机构。
- 基金会,通过承办机构。
- 与大学合作:器材、指导、学生。
- 企业:赞助、借出器材、摊位。
- 自有收入:自愿付费门票、餐饮、销售器材、原料和文化物品。
- 实物支持:借出场地、器材、志愿者。
治理
项目以个人身份筹备。也可以由现有的合作机构承接或共同推进，无需成立专门协会。
盈余留在项目中。