Hình thức và các giai đoạn

Trong hai đến ba tháng, ban điều hành dự án thực hiện một chuyến khảo sát tại một quốc gia ứng viên. Mục tiêu: tìm một địa điểm đối tác, có hai hoặc ba thư bày tỏ quan tâm và lập ngân sách theo báo giá.

Trước lễ hội đầu tiên, một đợt thử nghiệm quy tụ đội ngũ, các diễn giả và một vài khách mời, tức khoảng 30 đến 40 người, trong 4 ngày, tại một địa điểm đã có sẵn. Mục đích là kiểm tra mọi thứ trong điều kiện thực tế: tổ chức, an toàn, trình diễn, đón tiếp.

Sau một Đợt thử nghiệm thành công là lễ hội đầu tiên mở cửa cho công chúng. Nghệ sĩ, nhà nghiên cứu và biohacker trong vùng có vị trí quan trọng tại đây. Kỳ đầu tại một địa điểm xa xôi có thể đón 300 đến 1.000 khách; con số này sẽ được xem lại sau Đợt thử nghiệm. Để so sánh, tại Pháp, ba trên bốn lễ hội đón dưới 5.000 khán giả (Baromètre des festivals 2025, Bộ Văn hóa Pháp).

Một nơi thường trực, tại một quốc gia mong muốn, nơi mọi người sống và làm việc quanh năm: nghiên cứu, sáng tác nghệ thuật và đón khách.

Làng cũng có thể đón nhận thành viên của các cộng đồng Phật giáo gặp khó khăn, những người sẽ sống và làm việc ở đó với tư cách cư dân, thợ thủ công, đầu bếp hay người thực hành. Việc đón nhận sẽ được thực hiện cùng các hiệp hội được công nhận, trong khuôn khổ các chương trình tiếp nhận hiện có và theo luật của quốc gia.

Một ý tưởng dài hạn: một thị trấn nhỏ, hình thành từ Làng. Ở giai đoạn này, ý tưởng chưa được tính toán chi phí cũng chưa được lên kế hoạch.

Quy tắc chuyển giai đoạn: mỗi giai đoạn bắt đầu khi giai đoạn trước đã có kinh phí, thành công và được giao cho một đội ngũ đủ sức duy trì.

Mỗi kỳ được tổ chức cùng các đối tác địa phương, tình nguyện viên và người trình bày được mời. Công tác tổ chức tại chỗ dự kiến do địa điểm, đối tác và các khoản tài trợ địa phương đảm nhận; những nguồn này vẫn còn phải tìm. Các vai trò cần tìm ở đối tác: sản xuất và kỹ thuật sân khấu, an ninh và sơ cứu, truyền thông khoa học, quan hệ với các truyền thống. Về sản xuất, lễ hội dự định làm việc với một nhà sản xuất sự kiện giàu kinh nghiệm, người sẽ đồng hành với mỗi kỳ.

Chưa có quốc gia nào được chọn. Địa điểm của mỗi kỳ được chọn theo các tiêu chí dưới đây, được kiểm tra trước mọi cam kết.

Tiêu chí bắt buộc

• Rủi ro thiên tai thấp hoặc vừa phải, kiểm tra bằng công cụ ThinkHazard của Ngân hàng Thế giới.
• Một vùng an toàn và yên bình.
• Môi trường quanh địa điểm được gìn giữ, cách xa nông nghiệp thâm canh dùng thuốc trừ sâu và khu săn bắn.
• Một địa điểm đã đón công chúng, có thể tiếp cận cấp cứu nhanh.

Tiêu chí thuận lợi

• Một mối liên hệ lịch sử, nghệ thuật hoặc còn sống động với Phật Dược Sư.
• Quy định rõ ràng về tụ họp và hội đoàn.
• Thị thực đơn giản cho diễn giả nước ngoài.
• Một cộng đồng khoa học hoặc nghệ thuật địa phương quan tâm.
• Chi phí sinh hoạt vừa phải.

• M0: tài trợ cho chuyến công tác chuẩn bị.
• M3: chọn địa điểm đối tác, thu thập thư quan tâm, ngân sách dựa trên báo giá.
• M6: Đợt thử nghiệm.
• M12 đến M18: Lễ hội đầu tiên.

• Số người tham gia và khách tham quan.
• Tỷ lệ chỗ miễn phí đã cấp.
• Số truyền thống tham gia.
• Số diễn giả địa phương.
• Mức hài lòng của người tham gia, và theo dõi các dự án đã trình bày sau sáu tháng.

Khi một kỳ được xác nhận, lễ hội được công bố, trước hết với các truyền thống và cộng đồng biohacker, qua các kênh sau:

• Một bộ tài liệu báo chí đa ngôn ngữ, dựa trên hồ sơ này, vốn đã có bằng 10 ngôn ngữ.
• Lapis, cẩm nang về Phật Dược Sư do người sáng lập xây dựng.
• Các phương tiện truyền thông Phật giáo và văn hóa của từng truyền thống.
• Các mạng lưới lễ hội và cơ quan du lịch của nước sở tại.
• Các kênh riêng của những truyền thống đối tác.
• Mạng lưới nghệ sĩ và biohacker địa phương.
• Một số bài nói chuyện được phát trực tiếp trên internet.

Trang web là công khai và mở cho việc lập chỉ mục của các công cụ tìm kiếm.