1. तैयारी मिशन
दो से तीन महीनों तक परियोजना निदेशक एक संभावित देश की टोही यात्रा करते हैं। लक्ष्य: एक भागीदार स्थल खोजना, दो या तीन रुचि-पत्र पाना और कोटेशन के आधार पर बजट बनाना।
2. परीक्षण आयोजन (टीम और अतिथि)
पहले उत्सव से पहले, एक परीक्षण आयोजन में टीम, वक्ता और कुछ आमंत्रित अतिथि, यानी लगभग 30 से 40 लोग, किसी पहले से मौजूद स्थल पर 4 दिन के लिए एकत्र होते हैं। इसका उद्देश्य वास्तविक परिस्थितियों में सब कुछ जाँचना है: आयोजन, सुरक्षा, प्रदर्शन, स्वागत।
3. उत्सव
सफल परीक्षण आयोजन के बाद जनता के लिए पहला उत्सव आता है। क्षेत्र के कलाकारों, शोधकर्ताओं और बायोहैकरों को इसमें महत्वपूर्ण स्थान मिलता है। दूरस्थ स्थल पर पहला संस्करण 300 से 1,000 आगंतुकों का स्वागत कर सकता है; परीक्षण आयोजन के बाद इस संख्या की समीक्षा होगी। तुलना के लिए, फ़्रांस में हर चार में से तीन उत्सवों में 5,000 से कम दर्शक आते हैं (Baromètre des festivals 2025, फ़्रांसीसी संस्कृति मंत्रालय)।
4. गाँव
ऐसे देश में, जो इसे चाहे, एक स्थायी स्थान, जहाँ लोग पूरे साल रहते और काम करते हैं: शोध, कलात्मक सृजन और आगंतुकों का स्वागत।
गाँव कठिनाई में पड़े बौद्ध समुदायों के सदस्यों को भी अपना सकता है, जो वहाँ निवासी, कारीगर, रसोइए या साधक के रूप में रहेंगे और काम करेंगे। यह मान्यता प्राप्त संगठनों के साथ, मौजूदा स्वागत कार्यक्रमों के दायरे में और उस देश के कानून के अनुसार होगा।
5. नगर
एक दीर्घकालिक विचार: गाँव से विकसित होने वाला एक छोटा नगर। इस चरण में न इसकी लागत आँकी गई है, न योजना बनी है।
आगे बढ़ने का नियम: हर चरण तब शुरू होता है जब पिछला चरण वित्तपोषित, सफल और उसे चला सकने वाली टीम को सौंपा जा चुका हो।
हर संस्करण को कौन जीवंत बनाता है
हर संस्करण स्थानीय भागीदारों, स्वयंसेवकों और आमंत्रित प्रस्तुतकर्ताओं के साथ आयोजित होता है। स्थल पर आयोजन का ज़िम्मा स्थल, भागीदारों और स्थानीय अनुदानों को उठाना है, जिनकी तलाश अभी बाकी है। भागीदारों से अपेक्षित भूमिकाएँ: निर्माण और मंच-प्रबंधन, सुरक्षा और प्राथमिक चिकित्सा, विज्ञान-संचार, परंपराओं से संबंध। निर्माण के लिए उत्सव एक अनुभवी कार्यक्रम-निर्माता के साथ काम करने की योजना बना रहा है, जो हर संस्करण में साथ रहेगा।
कहाँ
कोई देश नहीं चुना गया है। हर संस्करण का स्थल नीचे दिए मानदंडों से चुना जाता है, जिनकी जाँच किसी भी प्रतिबद्धता से पहले होती है।
अनिवार्य मानदंड
- कम या मध्यम प्राकृतिक जोखिम, विश्व बैंक के ThinkHazard उपकरण से जाँचा हुआ।
- एक सुरक्षित और शांत क्षेत्र।
- स्थल के आसपास संरक्षित पर्यावरण, कीटनाशकों वाली सघन खेती और शिकार क्षेत्रों से दूर।
- ऐसा स्थल जो पहले से लोगों का स्वागत करता हो, और जहाँ से आपातकालीन सेवाएँ जल्दी मिल सकें।
अनुकूल मानदंड
- भैषज्यगुरु बुद्ध से ऐतिहासिक, कलात्मक या जीवंत संबंध।
- सभाओं और संगठनों के लिए स्पष्ट नियम।
- विदेशी वक्ताओं के लिए सरल वीज़ा।
- रुचि रखने वाला स्थानीय विज्ञान या कला समुदाय।
- मध्यम जीवन-यापन लागत।
अनुमानित समय-सारिणी
- M0: तैयारी मिशन का वित्तपोषण।
- M3: साझेदार स्थल चुना गया, रुचि-पत्र एकत्र, कोटेशन पर आधारित बजट।
- M6: परीक्षण आयोजन।
- M12 से M18: पहला उत्सव।
सफलता के संकेतक
- प्रतिभागियों और आगंतुकों की संख्या।
- दिए गए निःशुल्क स्थानों का अनुपात।
- प्रतिनिधित्व करने वाली परंपराओं की संख्या।
- स्थानीय वक्ताओं की संख्या।
- प्रतिभागियों की संतुष्टि, और छह महीने बाद प्रस्तुत परियोजनाओं का अनुवर्तन।
उत्सव की जानकारी फैलाना
जब कोई संस्करण पक्का हो जाता है, तो उत्सव की घोषणा पहले परंपराओं और बायोहैकरों के बीच, इन माध्यमों से की जाती है:
- इस दस्तावेज़ पर आधारित बहुभाषी प्रेस किट, जो पहले से 10 भाषाओं में उपलब्ध है।
- Lapis, संस्थापक द्वारा बनाई गई भैषज्यगुरु बुद्ध की मार्गदर्शिका।
- हर परंपरा के बौद्ध और सांस्कृतिक मीडिया।
- उत्सव नेटवर्क और मेज़बान देश के पर्यटन कार्यालय।
- साझेदार परंपराओं के अपने माध्यम।
- स्थानीय कलाकारों और बायोहैकरों के नेटवर्क।
- कुछ व्याख्यानों का इंटरनेट पर सीधा प्रसारण।
साइट सार्वजनिक है और सर्च इंजनों द्वारा अनुक्रमण के लिए खुली है।