बजट और वित्तपोषण

परियोजना निदेशक का पद, निर्माण चरण की यात्राओं सहित, वित्तपोषित होते ही परियोजना शुरू होती है। यह बजट की पहली मद है।

• परियोजना निदेशक का वेतन: पूरे निर्माण चरण में कम से कम 1,500 € प्रति माह शुद्ध, या स्थानीय समतुल्य।
• यात्रा, आवास और स्थल पर स्वास्थ्य बीमा: वेतन के अतिरिक्त, अलग से वहन।

सभी राशियाँ अनुमान हैं: तैयारी मिशन के दौरान इन्हें कोटेशन से बदला जाएगा।

बजट किसी विशेष देश पर निर्भर नहीं है। इसे सीमाओं में दिया गया है, जो बहुत अलग स्थलों और जीवन-यापन की लागतों को समेटती हैं।

अंतर मुख्य रूप से स्थानीय जीवन-यापन की लागत, वीज़ा और पर्यटक करों से आता है। सुरक्षा का खर्च अलग से, किसी स्थानीय लाइसेंस-प्राप्त कंपनी के कोटेशन के आधार पर जोड़ा जाता है, क्योंकि इसकी दरें देश-देश में बहुत अलग होती हैं।

परीक्षण आयोजन केवल आमंत्रण पर है: इसमें टिकट नहीं बिकते। इसका वित्तपोषण संरक्षकों, अनुदानों और साझेदारों के वस्तुगत योगदान से होता है।

3 से 4 दिन के पहले संस्करण का मोटा अनुमान, परियोजना निदेशक पद सहित, 300 से 1,000 आगंतुकों के लिए: देश के अनुसार 60,000 से 150,000 €। परीक्षण आयोजन के बाद कोटेशन पर गणना होगी। तुलना के लिए, फ़्रांस में संस्कृति मंत्रालय से समर्थित उत्सवों का माध्य (मीडियन) बजट 100,000 € है और माध्य उपस्थिति 2,800 लोग (2024 रिपोर्ट)।

• परियोजना निदेशक का अनुबंध वित्तपोषित महीनों को कवर करता है।
• सुरक्षा सबसे पहले: प्राथमिक चिकित्सा, बीमा, आकस्मिक व्यय।
• यदि वित्तपोषण अपेक्षा से देर से आए, तो तिथि आगे बढ़ाई जाती है और हर दानदाता चुनता है: दान को नई तिथि के लिए रखे या धनवापसी ले।

• संरक्षण और दान, ऐसे कार्यक्रम के साथ जो स्वतंत्र रहता है।
• सरकारी अनुदान और पर्यटन विभागों का सहयोग, आमतौर पर किसी स्थानीय संस्था के माध्यम से।
• फ़ाउंडेशन, किसी मेज़बान संस्था के माध्यम से।
• विश्वविद्यालय साझेदारी: उपकरण, मार्गदर्शन, विद्यार्थी।
• कंपनियाँ: प्रायोजन, उधार उपकरण, स्टॉल।
• अपनी आय: स्वैच्छिक मूल्य टिकट, भोजन, उपकरण, सामग्री और सांस्कृतिक वस्तुओं की बिक्री।
• वस्तु रूप में सहयोग: उधार दिया गया स्थल, उपकरण, स्वयंसेवक।

परियोजना व्यक्तिगत रूप से तैयार की जा रही है। कोई मौजूदा भागीदार संस्था भी इसे अपना या साथ चला सकती है — अलग संघ बनाए बिना।

अधिशेष परियोजना में ही रहता है।