Никаких долгов
Проект никогда не берёт займов и не влезает в долги. Он берёт обязательства и тратит только уже собранные деньги: гарантированные средства или реально полученные гранты. Масштаб фестиваля подстраивается под собранные средства, а не наоборот.
Три правила о деньгах
- Ни один спонсор не превышает 30 % годового бюджета.
- Программа остаётся независимой от меценатов. Пожертвования от 1 000 € публикуются (предлагаемый порог).
Условие запуска
Проект стартует, как только профинансирована должность руководителя проекта вместе с поездками на этапе строительства. Это первая статья бюджета.
- Зарплата руководства проектом: не менее 1 500 € чистыми в месяц, или местный эквивалент, на весь этап подготовки.
- Поездки, проживание и медицинская страховка на месте: оплачиваются отдельно, сверх зарплаты.
Все суммы — оценки: во время подготовительной поездки их заменят сметы.
Подготовительная миссия
Тестовый сбор: типовой бюджет (около 35 человек, 4 дня)
Бюджет не зависит от какой-либо конкретной страны. Он дан в диапазонах, которые охватывают очень разные места и уровни цен.
Три типа мест
| Тип места | Итого | Типичное размещение | На что обратить внимание |
|---|---|---|---|
| Природная территория | ≈ 44 000–65 000 € | Лагерь, общий гостевой дом или база отдыха | Заранее продумать доступ, спасение и погоду; сезон часто короткий. |
| Небольшой город | ≈ 45 000–70 000 € | Гостевые дома, муниципальный или культурный зал | Мест для проживания немного; местные партнёры необходимы. |
| Средний город | ≈ 55 000–83 000 € | Гостиницы, оборудованный зал, общественный транспорт | Проживание и охрана дороже; доступ и организация проще. |
Разница объясняется главным образом местным уровнем цен, визами и туристическими сборами. Охрана считается отдельно, по смете местной лицензированной компании, потому что её тарифы сильно различаются от страны к стране.
Тестовый сбор проходит по приглашениям: билеты не продаются. Их финансируют меценаты, гранты и натуральные вклады партнёров.
Фестиваль (первый открытый фестиваль)
Порядок величины для первого выпуска на 3–4 дня, включая должность руководителя проекта, на 300–1 000 посетителей: 60 000–150 000 € в зависимости от страны. Он будет рассчитан по сметам после Тестового сбора. Для сравнения: во Франции фестивали, поддерживаемые Министерством культуры, имеют медианный бюджет 100 000 € при медианной посещаемости 2 800 человек (итоги 2024).
Правила осторожности
- Договор руководства проектом охватывает профинансированные месяцы.
- Безопасность на первом месте: первая помощь, страхование, резерв.
- Если финансирование приходит позже, дата переносится, и каждый жертвователь выбирает: сохранить пожертвование на новую дату или получить возврат.
Модели финансирования
- Меценатство и пожертвования; программа остаётся независимой.
- Государственные гранты и поддержка туристических ведомств, обычно через местную организацию.
- Фонды — через принимающую организацию.
- Партнёрство с университетами: оборудование, научное руководство, студенты.
- Компании: спонсорство, оборудование во временное пользование, стенды.
- Собственные доходы: билеты по свободной цене, питание, продажа оборудования, ингредиентов и культурных предметов.
- Помощь натурой: предоставленная площадка, оборудование, волонтёры.
Управление
Проект готовится как частное лицо. Его также может принять или совести существующая организация-партнёр — без создания отдельной ассоциации.
Излишки остаются в проекте.