借金は一切しません
本プロジェクトは決して借入をせず、負債を負いません。すでに集まった資金、つまり確保済みの資金や実際に受け取った助成金だけを約束し、支出します。フェスティバルの規模は集まった資金に合わせて決まり、その逆はありません。
お金に関する三つのルール
- どの資金提供者も年間予算の30％を超えません。
- プログラムは支援者から独立しています。1,000ユーロ以上の寄付は公表します（提案する基準額）。
開始の条件
プロジェクトディレクターのポストが、構築期間中の出張費とともに資金を得た時点で、プロジェクトは始まります。これが予算の最初の項目です。
- プロジェクト統括の給与:準備期間の全体を通じて、月額手取り1,500ユーロ以上、またはその国での同等額。
- 渡航費、宿泊費、現地での医療保険:給与とは別に負担します。
金額はすべて見積もりで、準備ミッションの間に正式な見積書に置き換えます。
準備ミッション
プロジェクト統括のポスト、2〜3か月（同じ基準：月約2,550ユーロ）約5,100～7,650ユーロ
視察：航空券、ビザ、宿泊、保険、交通約1,000〜3,000ユーロ
準備ミッション合計約6,100～10,650ユーロ
テスト開催：標準予算（約35人、4日間）
予算は特定の国に左右されません。会場や物価が大きく異なる場合にも対応できるよう、幅をもたせて示しています。
プロジェクト統括のポスト、7か月（基準：月額手取り1,500ユーロ以上、総額で月約2,550ユーロ）約17,850ユーロ
プロジェクト統括：航空券、宿泊、現地の医療保険約2,500～4,000ユーロ
登壇者と各伝統の代表者の旅費（約10人）約7,000～10,000ユーロ
宿泊と食事（35人、4泊）約6,000～15,500ユーロ
会場・ホールまたはテント、現地の交通約1,500～4,000ユーロ
現地の救護と賠償責任保険約1,200～2,500ユーロ
警備：認可を受けた警備員2名が昼夜、4日間（地元の警備会社経由）見積もりによる
実演用とバイオセーフティ用の器材約1,000ユーロ
地元での調整と通訳（地元パートナー経由）約1,200～3,000ユーロ
受け入れ国での法務レビュー（地元の弁護士）約1,500～3,000ユーロ
ビザ、宿泊税、義務づけられたガイド（国により異なる）約0～15,000ユーロ
予備費（10％）約4,000～7,600ユーロ
テスト開催合計（警備を除く）約44,000～83,000ユーロ
3種類の会場
| 会場の種類 | 合計 | 主な宿泊 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 自然の中の会場 | 約44,000～65,000ユーロ | キャンプ、団体用宿舎、研修施設 | アクセス、救助、天候への備えが必要。シーズンが短いことが多い。 |
| 小さな町 | 約45,000～70,000ユーロ | 民宿、公民館や文化ホール | 宿泊の受け入れ数が限られる。地元のパートナーが欠かせない。 |
| 中規模の都市 | 約55,000～83,000ユーロ | ホテル、設備の整ったホール、公共交通 | 宿泊と警備の費用が高め。アクセスと運営はより簡単。 |
差は主に、現地の物価、ビザと宿泊税から生じます。警備の料金は国によって大きく異なるため、地元の認可警備会社の見積もりにもとづいて別に計上します。
テスト開催は招待制で、チケットは販売しません。支援者、助成金、パートナーの現物提供によって賄います。
フェスティバル(初めての一般公開)
3〜4日間の初回（プロジェクト統括のポストを含む、来場者300〜1,000人）の規模感：国により60,000〜150,000ユーロ。テスト開催の後に見積もりで算定します。参考：フランス文化省が支援するフェスティバルの予算の中央値は100,000ユーロ、来場者数の中央値は2,800人です（2024年の報告）。
慎重さのルール
- プロジェクト統括の契約は、資金が確保された月を対象とします。
- 安全が最優先です:救護、保険、予備費。
- 資金が予定より遅れた場合は日程を延期し、寄付者は寄付を新しい日程に充てるか、返金を受けるかを選べます。
資金調達のモデル
- 寄付と支援。プログラムは独立したままです。
- 公的助成や観光局の支援。通常は地元の団体を通じて。
- 財団。受け入れ団体を通じて。
- 大学との連携:器材、指導、学生。
- 企業:協賛、器材の貸与、出店。
- 自主財源:自由料金のチケット、飲食、器材・原材料・文化的な品の販売。
- 現物支援:会場の提供、器材、ボランティア。
ガバナンス
プロジェクトは個人として準備しています。既存のパートナー団体が受け入れたり共同で担ったりすることもでき、専用の協会を設立する必要はありません。
剰余金はプロジェクトに残します。