Aucune dette, jamais
Le projet n’emprunte jamais et ne s’endette jamais. Il n’engage et ne dépense que l’argent déjà réuni : des fonds acquis ou des subventions réellement versées. La taille du festival s’adapte aux fonds réunis, jamais l’inverse.
Mission de préparation
Environ 6 100 à 10 650 €, pour deux à trois mois de repérage.
Séjour test
Environ 44 000 à 83 000 € hors sécurité, pour 35 personnes pendant 4 jours.
Premier festival
De 60 000 à 150 000 € selon le pays, pour 300 à 1 000 visiteurs.
Tous les montants sont des estimations, remplacées par des devis pendant la mission de préparation.
Trois règles d’argent
- Aucun financeur ne dépasse 30 % du budget annuel.
- Le programme reste indépendant des mécènes. Les dons de 1 000 € ou plus sont publiés (seuil proposé).
Condition de lancement
Le projet démarre dès que le poste de direction du projet est financé, avec ses déplacements pendant la phase de construction. C’est le premier poste du budget.
- Salaire de la direction du projet : au moins 1 500 € net par mois, ou l’équivalent local, pendant toute la phase de construction.
- Déplacements, hébergement et assurance santé sur place : pris en charge à part, en plus du salaire.
Tous les montants sont des estimations : ils seront remplacés par des devis pendant la mission de préparation.
Mission de préparation
Séjour test : budget type (environ 35 personnes, 4 jours)
Le budget ne dépend d’aucun pays en particulier. Il est donné en fourchettes, qui couvrent des lieux et des coûts de la vie très différents.
Trois types de lieux
| Type de lieu | Total | Accueil typique | Points d’attention |
|---|---|---|---|
| Site naturel | ≈ 44 000 à 65 000 € | Camp, gîte collectif ou centre de séjour | Accès, secours et météo à anticiper ; saison souvent courte. |
| Petite ville | ≈ 45 000 à 70 000 € | Maisons d’hôtes, salle municipale ou culturelle | Capacité d’hébergement limitée ; partenaires locaux essentiels. |
| Ville moyenne | ≈ 55 000 à 83 000 € | Hôtels, salle équipée, transports publics | Hébergement et sécurité plus coûteux ; accès et organisation plus simples. |
L’écart vient surtout du coût de la vie local, des visas et des taxes de séjour. La sécurité est chiffrée à part, sur devis d’une société agréée locale, car ses tarifs varient beaucoup d’un pays à l’autre.
Le Séjour test est sur invitation : il ne vend pas de billets. Il est financé par les mécènes, les subventions et les apports en nature des partenaires.
Festival (premier festival public)
Ordre de grandeur pour une première édition de 3 à 4 jours, poste de direction du projet compris, pour 300 à 1 000 visiteurs : 60 000 à 150 000 €, selon le pays. Il sera chiffré sur devis après le Séjour test. Pour comparaison, en France, les festivals de la création soutenus par le ministère de la Culture ont un budget prévisionnel médian de 100 000 € pour une fréquentation médiane de 2 800 personnes (bilan 2024).
Règles de prudence
- Le contrat de direction du projet couvre les mois financés.
- La sécurité passe en premier : secours, assurances, imprévus.
- Si le financement arrive plus tard que prévu, la date est reportée et chaque donateur choisit : garder son don pour la nouvelle date ou être remboursé.
Modèles de financement
- Mécénat et dons, avec un programme qui reste indépendant.
- Subventions publiques et aides des offices du tourisme, en général par une structure locale.
- Fondations, par une structure porteuse.
- Partenariats universitaires : matériel, encadrement, étudiants.
- Entreprises : mécénat, prêt de matériel, stands.
- Recettes propres : billets à prix libre, restauration, vente de matériel, d’ingrédients et d’objets culturels.
- Aides en nature : lieu prêté, matériel, bénévoles.
Gouvernance
Le projet est préparé à titre personnel. Il peut aussi être accueilli ou co-porté par une structure partenaire existante, sans créer d’association dédiée.
Les excédents restent dans le projet.