Niemals Schulden
Das Projekt leiht sich nie Geld und macht nie Schulden. Es verpflichtet sich nur zu Ausgaben aus bereits gesammelten Mitteln: gesicherten Geldern oder tatsächlich ausgezahlten Fördermitteln. Die Größe des Festivals richtet sich nach den gesammelten Mitteln, nie umgekehrt.
Drei Regeln zum Geld
- Kein Geldgeber übersteigt 30 % des Jahresbudgets.
- Das Programm bleibt unabhängig von den Mäzenen. Spenden ab 1.000 € werden veröffentlicht (vorgeschlagene Schwelle).
Startbedingung
Das Projekt beginnt, sobald die Stelle der Projektleitung finanziert ist, mit ihren Reisen während der Aufbauphase. Sie ist der erste Posten im Budget.
- Gehalt der Projektleitung: mindestens 1.500 € netto pro Monat, oder der örtliche Gegenwert, während der gesamten Aufbauphase.
- Reisen, Unterkunft und Krankenversicherung vor Ort: separat übernommen, zusätzlich zum Gehalt.
Alle Beträge sind Schätzungen: Sie werden während der Vorbereitungsreise durch Angebote ersetzt.
Vorbereitungsmission
Testtreffen: Musterbudget (etwa 35 Personen, 4 Tage)
Das Budget hängt von keinem bestimmten Land ab. Es wird in Spannen angegeben, die sehr unterschiedliche Orte und Lebenshaltungskosten abdecken.
Drei Arten von Orten
| Art des Ortes | Summe | Typische Unterkunft | Worauf zu achten ist |
|---|---|---|---|
| Naturgebiet | ≈ 44.000 bis 65.000 € | Camp, Gruppenunterkunft oder Freizeitzentrum | Zugang, Rettung und Wetter einplanen; die Saison ist oft kurz. |
| Kleinstadt | ≈ 45.000 bis 70.000 € | Gästehäuser, Gemeinde- oder Kultursaal | Begrenzte Unterkünfte; lokale Partner sind unverzichtbar. |
| Mittelgroße Stadt | ≈ 55.000 bis 83.000 € | Hotels, ausgestatteter Saal, öffentlicher Verkehr | Unterkunft und Sicherheit sind teurer; Zugang und Organisation sind einfacher. |
Der Unterschied ergibt sich vor allem aus den örtlichen Lebenshaltungskosten, aus Visa und Kurtaxen. Die Sicherheit wird gesondert nach dem Angebot einer zugelassenen lokalen Firma berechnet, weil ihre Tarife von Land zu Land stark schwanken.
Das Testtreffen findet auf Einladung statt: Es werden keine Eintrittskarten verkauft. Es wird von Mäzenen, Fördermitteln und Sachleistungen der Partner finanziert.
Festival (erstes öffentliches Festival)
Größenordnung für eine erste Ausgabe von 3 bis 4 Tagen, Stelle der Projektleitung inbegriffen, für 300 bis 1.000 Besucher: 60.000 bis 150.000 €, je nach Land. Sie wird nach dem Testtreffen auf Basis von Angeboten berechnet. Zum Vergleich: In Frankreich haben vom Kulturministerium geförderte Festivals ein mittleres Budget (Median) von 100.000 € bei 2.800 Besuchern im Median (Bilanz 2024).
Vorsichtsregeln
- Der Vertrag der Projektleitung deckt die finanzierten Monate ab.
- Sicherheit hat Vorrang: Erste Hilfe, Versicherungen, Reserve.
- Kommt die Finanzierung später als geplant, wird der Termin verschoben, und alle Spender wählen: Spende für den neuen Termin behalten oder Rückerstattung.
Finanzierungsmodelle
- Mäzenatentum und Spenden, bei einem Programm, das unabhängig bleibt.
- Öffentliche Fördermittel und Hilfe von Tourismusbehörden, meist über eine lokale Organisation.
- Stiftungen, über eine Trägerorganisation.
- Partnerschaften mit Universitäten: Material, Betreuung, Studierende.
- Unternehmen: Sponsoring, Leihmaterial, Stände.
- Eigene Einnahmen: Tickets zum freien Preis, Gastronomie, Verkauf von Material, Zutaten und Kulturobjekten.
- Sachleistungen: geliehener Ort, Material, Ehrenamtliche.
Governance
Das Projekt wird als Privatperson vorbereitet. Es kann auch von einer bestehenden Partnerorganisation aufgenommen oder mitgetragen werden, ohne einen eigenen Verein zu gründen.
Überschüsse bleiben im Projekt.